EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein internationaler Standard für den elektronischen Datenaustausch im Geschäftsverkehr. Dieser von den Vereinten Nationen entwickelte Standard zielt darauf ab, den Datenfluss zwischen Geschäftspartnern zu optimieren und zu standardisieren.
Das EDIFACT-Format ermöglicht es Unternehmen, strukturierte Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine elektronisch auszutauschen
Es definiert einheitliche Segmente und Elemente, die für verschiedene Belegarten verwendet werden können, wodurch ein weltweit einsetzbarer Standard geschaffen wurde
Eine EDIFACT-Nachricht besteht aus einer vollständigen, strukturierten Datensequenz, die einen einzelnen Geschäftsvorgang repräsentiert.
Der Aufbau einer EDIFACT-Datei ähnelt einer Textdatei, enthält jedoch spezifische Codes, Segmente und Datenelemente, die nach festgelegten Regeln angeordnet sind.
EDIFACT wird hauptsächlich im europäischen Wirtschaftsraum verwendet, während in den USA das ANSI X12-Format verbreitet ist. Es gibt auch branchenspezifische Untergruppen von EDIFACT, sogenannte Subsets, die für bestimmte Industriezweige entwickelt wurden.
Der Einsatz von EDIFACT bietet mehrere Vorteile, darunter die Reduzierung manueller Prozesse, die Verringerung von Fehlerrisiken und die Einsparung von Zeit und Kosten durch papierlose Kommunikation.
EDIFACT ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen zu standardisieren.